tema24

Dette er en besvarelse fra skolebibliotekarstudiet på nettet via HiA. Oppgaven beskriver en detaljert plan for hvordan man gjennomfører arbeidet fra manuell katalog over til elektronisk katalog i et skolebibliotek.

Oppgaven lød således:
En kollega med 4 ½ time/uke som skolebibliotekar ringer for å spørre om råd!
Hun sitter er i et bibliotek med en gammel kortkatalog og uten muligheter for å få bevilling til å kjøpe inn et bibliotekssystem i dette året! Biblioteket har omkring 3000 bøker, som ikke er ordnet og alt er "bare rot"
Hva vil du råde henne til?

For å presisere tidsressursen så går jeg ut fra at den konverterte ressursen er på 7t. Dette er et godt utgangspunkt for å få gjort en jobb her.

Mobilisering!

Med såpass mange bøker går jeg ut fra at det er en rimelig stor skole, og den kan ikke være bekjent av å være uten elektronisk katalog , så legg press på for å få den innkjøpt til neste år.! Argumenter med hvor tidsbesparende den er både ved katalogisering og ved søking etter titler og emner. Omsett gjerne arbeidstida i penger - dersom det er det eneste de skjønner - 20 min. arbeidstid /pr bok - 3000 titler, blir 1000 t til 200kr - skulle bli 200 000!!, et elektronisk system vil koste ca.20 000!! , og da kan katalogdata hentes ned fra nettet gratis og raskt! I tillegg vil biblioteket snarere bli den "informasjonsbasen" det er tenkt å være Dette er uunnværlig i en framtidig skole basert på informasjonsinnhenting. Det har myndighetene lagt opp til i L97. Da er det viktig å starte i den nærmeste basen - altså biblioteket. Bruk noe tid nå på å mobilisere lærerkreftene og rektor og skolekontor og kommune til å se dette!!! Bruk av tidsressursen din til dette - det kan være tid spart!

Etter hvert kan du starte oppryddingen og den tar tid . Så om den elektroniske basen lar vente på seg, så ha den i tankene med det arbeidet du gjør, slik at du ikke sitter og gjør en hel masse katalogarbeid som til neste år er bortkasta arbeid.(du kunne selvfølgelig fått sendt katalogposter fra biblioteksentralen og legge inn på din 486, men det vil også koste) Jeg anbefaler derfor å koble ut alt av manuell katalog bruk tid på å forberede en elektronisk base.
Ta kontakt med folkebiblioteket eller fylkesbiblioteket for å få den nødvendige faglige kompetansen når du står fast.

Mens dette gjøres kan vanlig utlån fortsette med kort, men ha oversikt over innkomne bøker for gjennomgang på samme måte. Det er såpass mye rot og ufullstendig, ukomplette kataloger og hyller, at søking(leting) kan du bare se bort fra å bruke tid på - også når elevene søker noe. Bruk heller tid på å få orden. Gi elevene beskjed om det, så vil de forstå. Kan noen av elevene være behjelpelig med noe rutinearbeid her? Men husk - du må stå for tenkearbeidet for at ryddinga skal være mest mulig "gjennomført".

Møblèr slik det er praktisk for ditt bibliotek: (innhent råd fra andre bibliotek, og veiledninger fra biblioteksentralen - hefte, og "veiledningsheftet for skolebibliotek etter L97")

sett av plass til søkemaskiner + lånemaskin (dette blir aktuelt når du får internett-tilkobling - det tvinger seg fram når bare den elektroniske basen er på plass!)
Tenk et allsidig bruk av biblioteket. Arbeidsplasser for de store, og leseplass for alle med sofa og bord.
Plassèr hyller i tilknytning til sitteplassene, som romdeler og langs vegger. Alt etter hva du har av muligheter.

Under denne prosessen blir det mye rot, og mye flytting av bøker. Her kan du få hjelp av klasser…

Start med en 3-deling av biblioteket. Fag litteratur - skjønnlitteratur - bildebøker. Om du ønsker kan du også sette eventyrbøker for seg selv i en eventyrkrok, og lettlestbøker på egen hylle. Oppslagsverk kan det også være greit å sette for seg selv. Da vil du ha 6 mulige plasseringer.

Merking: (klassifisering, hyllesignatur)

Merk bildebøker med farga bokstav etter etternavnet til forfatteren, og sett dei alfabetisk i kassene/hyllene.
Plassèr skjønnlitteraturen på samme vis. Kjøp eller lag tydelige bokstav-skillere.
Plassèr faglitteraturen etter Dewey, men med minst mulig inndelinger. Del først inn etter 100 -nr. Når du får en oversikt over hvor mange bøker du har på hvert nr. kan det være lurt å dele i undergrupper der det er mange. Spesielt 500-gruppa er det lurt å dele inn mer. Få hjelp av en bibliotekar eller meld deg på kurs i klassifisering! Her blir det lett rot i hyllene ved utlån - før du får merka alle med rett nr.! Dewey-systemet er en vitenskapelig inndeling i emner, som du må sette deg inn i . Det finnes "kortversjoner" i form av plakat fra biblioteksentralen som er en god starthjelp.

Dersom du ser deg tid til det og har en maskin på arbeidsrommet som er nett-oppkobla, så kan du bruke nettet til å finne Dewey-nr. på bøkene ved å søke i ulike bokkataloger. (kontakt biblioteksentralen om dette)

Nå har du et ordna bibliotek, men det kreves god kjennskap til innhold for å vite hva du har. Og fortsatt er det tungvindt med leting etter titler og ikke minst emner. Men nå har du et bibliotek som er klart for katalogisering - og det vil gå raskt når du setter i gang, siden alt forarbeidet er gjort.

Men innen du er kommet så langt, så er nok året omme og leting etter den "beste" elektroniske basen i gang! Den 486 maskina di er stor nok til et enkelt elektronisk system, så da er det bare programmet som koster! Og kanskje har kommunen tenkt seg om og tar ei felles bestilling for alle skolene - hvem vet?

Lykke til!